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辽宁石油化工大学因公出国手续办理流程

2012年11月29日 10:15  点击:[]

步骤一:上报省长审批

1、出国请示(出访目的、国家、人数、时间、在外停留期、费用来源);

2、出访人员名单(姓名、性别、年龄、单位、职务、对外身份);

3、出访行程安排(时间、日程);

4、邀请信复印件和翻译件。

步骤二:上报省财政厅审批

1、省长审批件复印件;

2、填写3份财务审批表,由校财务处盖章。

步骤三:上报省外办进行任务批件审批

1、出国请示(出访目的、国家、人数、时间、在外停留期、费用来源);

2、出访人员名单(姓名、性别、年龄、单位、职务、对外身份);

3、出访行程安排(时间、日程);

4、邀请信复印件和翻译件;

5、省长审批件原件;

6、财政审批表(省财政厅盖章)。

步骤四:办理政审

1、由省外办取回任务审批件5份,交由组织部审核,办理政审手续。

步骤五:省外办签证处办理电子护照及签证

1、任务批件原件;

2、政审批件原件;

3、身份证原件及复印件;

4、在签证处拍摄护照专用照片;

5、在线填写电子护照申请表并打印;

6、邀请函原件或传真件;

7、持有旧版因公普通护照者需上交原护照;

8、各国签证办理所需材料请登陆辽宁省侨务办公室网站,点击“护照签证”查询,准备各国签证材料(此项需提前2个月着手准备材料)。

PS:事先借款,电话咨询办理出访国家所需费用。

步骤六:领取护照及签证

1、持领取护照函(领导签字盖章)去签证处领取电子护照和签证。

步骤七:出国准备

1、制定详细出访计划;

2、借款预订机票;

3、准备礼品;

4、安排送机、接机。

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