2019年11月5日 8:21:36
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人员

岗位职责

院长/处长

梁建民

主持国际工程学院与国际交流合作处全面工作。

副院长/副处长

任天舒

分管教学工作、外籍教师招聘与管理,协助国际交流工作。

副书记/副院长

刘晓亮

分管学生工作。

综合办公室

主任

姜淼

一、日常管理工作

1、负责办公室全面工作,协助领导做好本部门各类文稿的起草、整理工作;

2、负责组织安排各种会议和重要活动,做好必要的记录,并抓好落实;

3、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等,转达至领导和同事,做好沟通协调工作;

4、负责学院接待室和会议室的管理使用。

5、负责上级来文的接收、登记、传阅工作,做好各种文件的处理、保管、保密工作,以及上级单位各种报表的统计工作;

6、协助领导做好物资采购、管理和财务管理工作;

7、负责中外合作办学外方管理费支付工作;

8、协调学院与学校各行政部门的业务联系;  

9、负责学院各种业务报表统计、汇总、制表工作并准确及时向学院领导及上级部门报送;

10、负责学院大会及重大集体活动的组织及考勤工作;

11、负责学院文件归档工作;

12、完成学院党、政领导交办的其他工作。

二、外教管理工作

1、负责语言外教聘用工作,材料审核、面试工作,办理《外国人工作许可通知》;

2、负责申领《外国人工作许可证》、驻地派出所住宿登记、体检;办理工作居留许可等工作。

3、负责办理外教工作居留许可延期、《工作许可证》延期、体检、保险、校内一卡通办理、银行卡申办等工作;

4、负责安排外教公寓保洁、购置备品、报修等工作;

5、负责外教工资发放、机票报销、接送机等工作;

6、负责外国专家局、外办、出入境管理局的考核统计工作及临时性工作,税务局外籍人士报税工作;

7、负责中外合作办学项目芬兰教师的邀请函办理、来华日程安排、食宿、接送机等工作;

8、负责与芬兰院校海外事务专员的工作对接、互访等具体事宜的商讨;

9、配合学校人事部门安排教师班外教授课事宜。

中外合作办学

管理办公室

主任

韩城

一、服务、监督中外合作办学项目运行

1、协助中外合作办学管理委员会领导,完成项目各项工作目标,推动项目可持续发展;

2、负责组织相关部门召开中外合作办学项目年度会议;

3负责中外合作办学政策研究、制定完善相关工作规定和管理办法;

4、协调相关部门落实中外合作办学项目协议内容;

5、监督中外合作办学项目教学、学生管理工作的高质量运行;

6、负责中外合作办学项目的对外联系工作,组织中外合作办学双方定期互访和考察工作;

7、组织和落实中外合作办学项目出国培训、访问教师的选拔、派遣、联系、回国考核等工作;

8、组织完成中外合作办学项目的年度报告并完成系统填报;

9、组织完成中外合作办学项目的年度自评并完成报告;

10、组织完成中外合作办学项目的合格性评估;

11、完成教育部、教育厅对项目下达的各项临时性任务。

二、组织申报中外合作办学项目

1、发掘国外合作院校并完成前期沟通;

2、组织编写中外合作办学项目合作协议;

3、组织相关人员与国外合作院校进行谈判并签署协议;

4、组织人员编写中外合作办学项目申报报告;

5、协助部门领导完成教育部申报工作。

 

 

国际交流科

科长

 

刘兵兵

一、常规性工作

1、与国(境)外高校、科研机构等单位的交流联络;

2、涉外公文拟定;

3、与国(境)外院校、科研组织交流合作协议的草拟和执行;

4、负责校领导等行政人员因公出访的办理工作;

5、 负责专业技术人员因公出国参加国际会议或者国际合作交流合作的组织和手续办理工作;

6、负责国家留学基金委项目申报工作;

7、协助各类公派人员的选派及办理派出手续;

8、负责国家汉办孔子学院志愿者和公派教师的项目申报工作;

9、负责国(境)外高校、科研机构等单位的接待活动。

二、临时性工作

1、负责省外办、人社厅外专局、省教育厅等项目申报、考核统计工作及临时性工作;

2、本单位网站信息维护;

3、负责组织国际处处党小组活动。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

教学秘书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

张晶

一、学籍与教学管理

1、协助领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

2、负责办理学籍异动手续,保管相关材料。

3、协助领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

4、协助领导做好教学计划的修订、报送、执行工作。

5、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

6、负责项目专业课外方教师课表制定;协助二级学院制定语言类外教课表。学生课程表、学生成绩单的查询和打印工作,教学日历发放工作。

7、协助领导联系校内专业课教师作为助教,与外方教师共同承担课程教学任务;协助人事处开展青年教师培训班工作。

8、负责外籍教师教学课件的相关管理工作。

9、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

10、负责学生自主学分工作的统计和材料审核工作。

二、考务工作

1、负责外方教师所任课程的期末考试工作。

2、负责四六级英语、普通话、计算机考试的报名工作。

三、其它工作

1、负责每月上交领导听课报告。

2、 负责本部门外聘教师课时费核算,并上报财务处。

3、负责与教务处协调安排临时讲座的教室。

4、负责落实芬兰合作方教师的教学大纲、教材配课、教师派遣、学时等相关事宜。

5、负责芬兰合作院校教师的课时费、机票费支付工作

6、负责教育部中外合作办学项目年报工作;教育部中外合作办学评估审核工作,与教学相关的内容填报、录入;教育部高等教育质量监测国家数据平台相关信息填报工作;辽宁省普通高等学校国际化水平评估工作数据统计和信息填报工作。

学生办公室

司海洋

1、学生日常行为管理,包括学生早操、课堂出勤,晚自习、以及学生宿舍标准化建设,早操以及晚自习采取周汇总的方式定期向学校学生处日常管理科汇报。宿舍标准化建设采取天天查、周周评、月月检的制度。

2、协助党、团委抓好党、团思想和组织建设。积极做好组织发展工作,指导和支持学生干部工作;积极引导学生开展自我教育、自我管理、自我服务活动,形成良好的工作氛围。

3、熟悉和掌握学生本人及家庭基本情况,关心学生的思想、学习和生活,分析和研究学生中存在的问题,对学生进行深入细致的思想教育和引导工作,并将学生有关情况及时反馈给院学生工作领导小组,保证学院学生工作和学习动态信息畅通。

4、经常深入学生中间,了解学生的学习情况,教育引导学生端正学习态度,明确成才目标,督促学生勤奋学习,营造良好的学习氛围。

5、开展遵纪守法和基础文明教育、培养学生自觉遵守校规校纪,维护学生稳定;经常深入学生宿舍,指导学生开展爱憎分明、文明寝室创建活动和责任区文明建设工作。

6、组织指导学生开展文娱、体育等各类学生集体活动。

7、组织实施学生的各类考核、奖惩工作。

8、掌握贫困生情况,积极做好勤工助学、助学贷款等工作。了解学生心理特点,做好特殊学生的心理辅导工作。

9、保管好学生档案,做好接转、归档、毕业后递转工作。

10、在学生入学教育、军训、社会实践、教育实习、就业指导、评优评奖等工作环节中,积极配合有关部门,做好学生的思想教育和有关组织、考核、记录和汇报工作,以确保上述任务的顺利完成。

 

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